企业组织机构代码证是社会经济活动中的通行证，是每个依法注册，依法登记的机关、企、事业单位和群团组织颁发一个在全国范围内唯一的始终不变的代码标识。组织机构代码是对中华人民共和国境内依法注册、依法登记的机关、企、事业单位、社会团体和民办非企业单位等机构颁发在全国范围内唯一的、始终不变的代码标识，其作用相当于单位的身份证号，我们应该派专人负责，做好组织机构代码证的申请、年检、变更、换证等工作。企业组织机构代码证年检所需材料如下：
1、工商营业执照副本（原件及复印件并加盖公司公章）；
2、组织机构代码证正、副本原件（区工商局还需要IC卡）；
3、公司法定代表人的身份证复印件并加盖公司公章；
4、经办人的身份证复印件并加盖公司公章；
5、企业备案公章；
6、企业组织机构代码证年检表格并加盖公司公章。
组织机构统一代码标识制度已经成为我国的一项基本管理制度。组织机构代码制度在国家实现对组织机构的管理，更好地发挥宏观调控作用，谋求社会的整体协调发展过程中，发挥着越来越重要的作用。新成立的单位应及时做好代码证申证工作，凡组织机构的公司名称、法定代表人、注册地等基本信息发生变更，应及时办理公司变更手续，代码证到期的，应在有效期届满前30日内办理换证手续，组织机构依法终止的，应及时持注销证明办理代码证注销手续，代码证遗失或毁坏的，应及时申请补发。如出现逾期年检或超期换证等违规行为，按《上海市组织机构代码管理办法》予以处理。